In samenwerking met de residents documenteert de Rijksakademie hun werk en werkproces tijdens hun werkperiode. Deze kunstenaarsdocumentatie wordt sinds midden jaren tachtig bijgehouden en volgt een bepaalde tijd de loopbaan van kunstenaars die aan de Rijksakademie verbonden zijn (geweest), zowel oud-residents als Prix de Rome winnaars. Inmiddels omvat het archief ruim 900 (digitale) dossiers met informatie in woord en beeld. De foto's, dia's, video's, cd-rom's, publicaties en krantenknipsels, tentoonstellingsrecensies en tijdschriftartikelen geven de internationale ontwikkelingen in de beeldende kunst weer. Kunstenaars voorzien de kunstenaarsdocumentatie van informatie over tentoonstellingen, projecten en publicaties.

De documentatie is toegankelijk voor iedereen die belangstelling heeft voor het werk van bij de Rijksakademie betrokken kunstenaars. Er is internet aanwezig, alsmede faciliteiten om cd-roms, dvd's of video's te bekijken.