De Rijksakademie is op zoek naar:

Stagiair(e) (online) communicatie - voorjaar 2017
Stagiair(e) directiesecretariaat - voorjaar 2017

____________________________________________________
 

Gezocht: Stagiair(e) (online) communicatie  

24 uur per week
periode: voorjaar 2017 (enkele maanden)


De Rijksakademie van beeldende kunsten is een internationaal postacademisch instituut waar 50 kunstenaars vanuit de hele wereld twee jaar kunnen werken aan onderzoek en experiment, productie en presentatie. Wij selecteren en faciliteren toptalent en bieden kunstenaars een platform voor verdere ontwikkeling en verdieping van het werk, de residency.
De kunstenaars worden gecoacht door internationale professionals. In een eigen atelier en met de mogelijkheid gebruik te maken van technische werkplaatsen, projectruimtes, de (boeken)collecties, worden de kunstenaars uitgedaagd kritisch naar hun werk te kijken en te experimenteren. Er worden dwarsverbanden gelegd tussen verschillende culturen, bruggen geslagen naar nieuwe technieken en vele disciplines vermengen zich.
 
De Rijksakademie wil rust en concentratie bewaken, maar ook open zijn in de communicatie. Dit gebeurt via publiek toegankelijke evenementen en online. De Rijksakademie verstuurt nieuwsbrieven, heeft een website waarop alle kunstenaars hun eigen pagina hebben, Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo en YouTube account. Intern wordt gecommuniceerd via intranet.

Voor ondersteuning bij deze activiteiten zoekt de Rijksakademie een:
 
Stagiair(e) (online) communicatie voor 24 uur per week

Werkzaamheden:
• je verricht redactionele werkzaamheden voor de website, nieuwsbrief en sociale media en zorgt dat we regelmatig en constant communiceren
• je analyseert de resultaten (bezoekers, likes, clicks etc.) en maakt hiervan een wekelijkse rapportage
• je ondersteunt bij offline communicatie en productie van publieksevenementen
• je schrijft informatieve teksten over de residents, technische werkplaatsen en collecties
• je fotografeert werkprocessen in de werkplaatsen en presentaties in projectruimtes
• je onderhoudt en optimaliseert de beeldbank

Voor deze functie vragen we iemand die beschikt over:
• aantoonbare affiniteit met kunst en cultuur
• goede communicatieve vaardigheden
• HBO of WO opleiding, relevante studie op gebied van communicatie of kunst/cultuur
• goede schrijfvaardigheden voor verschillende doelgroepen
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• ervaring met het werken met Photoshop is een pre
• hands-on-mentaliteit en een zelfstandige werkhouding

Wij bieden:
• een meeloop-/meewerkstage op een bijzondere plek in Amsterdam
• inzicht in de kunstenaarspraktijk
• de kans ervaring op te doen in marketing en PR voor verschillende doelgroepen en je schrijfvaardigheid te verbeteren
• informele werksfeer met leuke collega’s en interessante kunstenaars
• dagelijkse begeleiding
• een divers takenpakket en veel eigen verantwoordelijkheid
• stagevergoeding

Meer info
www.rijksakademie.nl

Interesse?
Voor verdere inlichtingen kun je contact opnemen met Sandra Felten, telefoon 020-5270304 (ma t/m do).  Je sollicitatiebrief en CV kun je sturen naar sollicitatie@rijksakademie.nl onder vermelding van stage communicatie. Potentiële kandidaten krijgen zo spoedig mogelijk bericht.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

___________________________________________________

Gezocht: Stagiair(e) directiesecretariaat  

24 uur per week

periode: voorjaar 2017 (enkele maanden)


De Rijksakademie van beeldende kunsten in Amsterdam is een internationaal postacademisch instituut waar 50 kunstenaars vanuit de hele wereld twee jaar kunnen werken aan onderzoek en experiment, productie en presentatie. Wij selecteren en faciliteren toptalent en bieden kunstenaars een platform voor verdere ontwikkeling en verdieping van het werk, de residency.
De kunstenaars worden gecoacht door internationale professionals. In een eigen atelier en met de mogelijkheid gebruik te maken van technische werkplaatsen, projectruimtes en de (boeken)collecties, worden de kunstenaars uitgedaagd kritisch naar hun werk te kijken en te experimenteren.
Dit alles vindt plaats binnen de afdeling residency. Daarnaast kent de Rijksakademie een afdeling bedrijfsvoering (gebouwbeheer, ICT en Cantina), financiën en Trustfonds (fondsenwerving).

Directiesecretariaat
Het secretariaat wordt bemand door 1 persoon, die de directeur ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor afspraken-, agenda- en mailbeheer en logistieke ondersteuning. Het secretariaat is verantwoordelijk voor een deel van de in- en externe communicatie.
Het secretariaat heeft een centrale positie binnen de organisatie. Onder de taken valt ook het notuleren van (algemene) vergaderingen, taken rondom gastvrijheid, ondersteuning bij vergaderingen, events en van andere (hoofden van) afdelingen.

 
Voor ondersteuning bij deze activiteiten zoekt de Rijksakademie een:

Stagiair(e) directiesecretariaat voor 24 uur per week

Werkzaamheden:
• telefonische handelingen, het maken van afspraken, agendabeheer, beantwoording van mail
• printen en klaarleggen van stukken voor bijeenkomsten en vergaderingen
• archiveren
• ondersteuning van (publieks)activiteiten in de brede zin van het woord
• receptiewerkzaamheden, zoals ontvangst van bezoekers, lunches, koffie/thee verzorgen
• in- en externe communicatie: organiseren van medewerkersbijeenkomsten, het verzorgen van informatie voor het intranet en de website e.d.
• verder alle voorkomende werkzaamheden

Voor deze functie vragen we iemand die beschikt over:
• affiniteit met kunst en cultuur
• MBO- of HBO-denkniveau en een gerelateerde opleiding als directiesecretaresse of secretaresse & management
• communicatief vaardig en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• goede schrijfvaardigheden
• ervaring met computerprogramma’s als Word en Excel en typevaardigheid
• hands-on-mentaliteit en een zelfstandige werkhouding

Wij bieden:
• een meeloop-/meewerkstage op een bijzondere plek in Amsterdam
• de kans ervaring op te doen
• informele werksfeer met leuke collega’s en interessante kunstenaars
• dagelijkse begeleiding
• een divers takenpakket en veel eigen verantwoordelijkheid
• stagevergoeding

Meer info
www.rijksakademie.nl

Interesse?
Voor vragen of verdere inlichtingen kun je contact opnemen met Danielle Kars (020-5270341, di t/m do). Je sollicitatiebrief en CV kun je sturen aan sollicitatie@rijksakademie.nl onder vermelding van stage directiesecretariaat. Potentiële kandidaten krijgen zo spoedig mogelijk bericht.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!