VACATURE

Stichting Trustfonds Rijksakademie
Assistent fondsenwerving (32-36 uur)


Rijksakademie van beeldende kunsten en Stichting Trustfonds
De Rijksakademie van beeldende kunsten in Amsterdam richt zich op het ontwikkelen van talent in de beeldende kunsten. Wij selecteren en faciliteren toptalent en bieden kunstenaars een platform voor verdere ontwikkeling en verdieping van het werk. Ook presentatie van het werk en aansluiting op het internationale netwerk maken deel uit van het tweejarige residency-programma. Voor veel kunstenaars heeft een verblijf aan de Rijksakademie geleid tot een internationale doorbraak.

De Rijksakademie wordt gefinancierd door het ministerie van OCW, het Mondriaan Fonds, de Gemeente Amsterdam en Stichting Trustfonds Rijksakademie. Het Trustfonds stelt zich ten doel de Rijksakademie een duurzaam financieel fundament te geven. Dit doet zij door middel van draagvlakvergroting en fondsenwerving bij Nederlandse en buitenlandse overheden, fondsen, bedrijven en particulieren.
Daarnaast onderhoudt het Trustfonds een groot netwerk van Ambassades in binnen- en buitenland en betrekt zij actief advisors en alumni van de Rijksakademie bij haar activiteiten.

Assistent Fondsenwerving
De assistent fondsenwerving voert alle voorkomende ondersteunende, productionele en
administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van een optimale fondsenwerving en relatiebeheer, met een nadruk op de particuliere Vriendenkring.

Taken
- invoeren en bijhouden van adressen en relatiegegevens in relatiebeheersysteem (Adrez) en mailinglijsten (Excel en mailinglijst.eu);
- planning, productie en verzending van nieuwsbrieven, mailingen, aankondigingen en uitnodigingen;
- assistentie bij en productie van Vriendenkring evenementen, sponsorevents of fondsenbijeenkomsten;
- coördinatie en productie VIP ontvangsten tijdens RijksakademieOPEN (planning, draaiboeken, contact met partnerinstellingen etc.);
- in samenwerking met de financiële administratie bijhouden van betalingen en termijnen sponsorcontracten en aktes;
- administratief verwerken van donaties en aktes en zorgdragen voor communicatie en registratie;
- assistentie bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, informatie over begunstigers verwerken, plannen van atelierbezoeken, telefoon en e-mail correspondentie;
- voorbereiden, opstellen en uitwerken van brieven / voeren van correspondentie voor directeur Trustfonds.

Profiel
- ruime administratieve en organisatorische ervaring in soortgelijke functie, met name o.g.v. relatiebeheer;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en schrift, kennis van andere talen vormt een pré;
- kennis van en ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Word, Excel en relatiebeheerprogramma’s;
- goede contactuele- en communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
- affiniteit met (beeldende) kunst.

En verder:
- soepele en secure ondersteuner, kan hoofd- en bijzaken scheiden en weet waar prioriteiten liggen;
- collegiale en dienstverlenende instelling, houdt ervan de zaken goed geregeld te hebben voor collega’s en voor relaties van het Trustfonds;
- proactief en initiatiefrijk, pakt werk makkelijk zelfstandig op;
- accuraat en gevoel voor kwaliteit; begrijpt dat persoonlijke aandacht voor ieder aspect van het werk bijdraagt aan de kwaliteit en uitstraling van het geheel;
- flexibel en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- duizendpoot.

Wat wij bieden
Een dynamische en veelzijdige functie voor 32 tot 36 uur per week binnen een internationaal topinstituut voor hedendaagse beeldende kunst. Het Trustfonds is een van de visitekaartjes naar buiten toe en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. De cultuur is ambitieus, dynamisch en sterk inhoudsgericht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO van verzelfstandigde Rijksmusea. De functie wordt in eerste instantie ingeschaald in schaal 7.

Solliciteren
Heb je interesse in deze functie dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voor woensdag 11 maart ter
attentie van Susan Gloudemans, directeur Trustfonds via sollicitatietrustfonds@rijksakademie.nl
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Susan Gloudemans via T 020 527 0322.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



_____________________________________________

STAGE AANBOD

De Rijksakademie van beeldende kunsten is regelmatig op zoek naar stagiaires. Op deze pagina verschijnen stage-vacatures. Je kunt ook een open sollicitatie met motiviatie en CV sturen naar info@rijksakademie.nl, o.v.v. stage Rijksakademie.